home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,401 to 2,500 / aol-file-protocol-4400-2401-to-2500.zip / AOLDLs / PC Business Library / Small Business Advisor / SBA964.exe / F402.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-08-23  |  17KB  |  358 lines

  1. @332 CHAP 9
  2.  
  3.         ┌──────────────────────────────────────────────┐
  4.         │  ENVIRONMENTAL LAWS AFFECTING YOUR BUSINESS  │
  5.         └──────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. As the world becomes an ever more crowded place, and as the
  8. damaging effects on our environment of two centuries of
  9. unrestrained industrial development have become more apparent
  10. in recent years, our political attempts to remedy or
  11. ameliorate these problems, particularly problems of pollution
  12. and toxic emissions, have resulted in a flood of legislation,
  13. regulations and litigation involving environmental matters.
  14. While this is certainly all to the good in the larger sense,
  15. some of the immediate and unfortunate effects of many of
  16. these new environmental restrictions (and the harsh penalties
  17. for even unintentional violations) have been to create
  18. another whole layer of very intrusive, frightfully complex
  19. and often conflicting government regulations on business,
  20. plus a virtual minefield of legal exposure for businesses
  21. of all sizes.
  22.  
  23. For small businesses, most of which do not have in-house
  24. legal staffs and can hardly afford the large legal fees
  25. needed for professional guidance through this maze of
  26. regulations, the effect of the growing body of environmental
  27. laws will be especially harsh.  Small businesses are also
  28. disproportionately affected by the heavy costs of complying
  29. with various mandated emissions requirements, which often
  30. require large capital expenditures for sophisticated new
  31. pollution control equipment.
  32.  
  33. While we cannot, in this brief space, do much more than
  34. scratch the surface of the environmental law exposure and
  35. increased operational complexities most firms are going to
  36. be faced with from now on, we have outlined below some of
  37. the main problem areas that we feel that a small business
  38. owner needs to be at least passingly familiar with.  We
  39. also provide below a capsule description of most of the
  40. major areas of federal environmental law that may apply to
  41. your business now, or at some time in the future.
  42.  
  43.  
  44. THE REAL ESTATE TIME BOMB
  45.  
  46. Perhaps the most pervasive of the environmental laws, with
  47. the most devastating potential consequences for the unwary,
  48. are the environmental cleanup laws, and the legal liability
  49. that these laws attach to real estate that has been
  50. contaminated by hazardous substances.  The main laws that
  51. apply here are the Comprehensive Environmental Response
  52. Compensation and Recovery Act  (CERCLA or Superfund -- 42
  53. U.S.C.A. Sec. 9601 et seq.), and the Resource Conservation
  54. and Recovery Act (RCRA -- 42 U.S.C.A. Sec. 6901, et seq.).
  55.  
  56. CERCLA and the RCRA apply to virtually every real estate
  57. transaction.  While RCRA applies primarily to currently
  58. generated hazardous waste, including limits on creation of
  59. waste and requirements for disposing of it, CERCLA (or the
  60. Superfund law) is more focused on cleaning up hazardous
  61. substances that have been spilled or dumped in the past.
  62.  
  63. CERCLA (OR SUPERFUND) LIABILITY.  CERCLA deals with all
  64. kinds of pollution:  air, surface water, ground water and
  65. soil pollution.  It covers virtually every type of "hazardous
  66. substance" (not necessarily "waste"), as defined under
  67. CERCLA, the Clean Water Act, the Clean Air Act, or the Toxic
  68. Substances Control Act, with the major exceptions of
  69. petroleum and certain petroleum derivatives.  The main
  70. thrust of CERCLA is to impose liability on private owners
  71. of property to clean up hazardous wastes that they have
  72. either created or that they have "inherited" from prior
  73. owners, if the property in question was already contaminated
  74. when it was acquired.
  75.  
  76. In short, even if you were not responsible for creating
  77. a contamination problem, if you acquire real estate that
  78. is already contaminated, and it later becomes apparent
  79. that there has been a spill or dumping that requires an
  80. environmental cleanup, possibly at astronomical cost, YOU ARE
  81. LIABLE for the costs of the cleanup, if you are the current
  82. owner.  Doesn't seem very fair does it?  Welcome to the
  83. 1990s.
  84.  
  85. And worse yet, you can't simply walk away from the property
  86. and let the government take it, in lieu of paying the
  87. cleanup costs.  You (or your corporation), once you become
  88. an owner of the property, are the responsible party, and
  89. may be held liable for costs that exceed the value of the
  90. property many times over.  Note that you may even become
  91. liable somewhere down the road if you buy a business (an
  92. existing corporation, for instance), if that business once
  93. owned contaminated property, and the government eventually
  94. institutes environmental proceedings against the current
  95. property owner, who then sues all the prior legal owners of
  96. the property (including your corporation) for indemnity.
  97.  
  98. Of course, you may be able to sue the prior owner or anyone
  99. in the chain of prior owners for indemnification, and if
  100. they are still in existence and can be found, and if they
  101. have deep enough pockets, you might even be lucky enough to
  102. recover some or all of the costs from them.  However, since
  103. that is a pretty slim thread upon which to hang your
  104. financial survival, you need to take precautions up front,
  105. before acquiring any real property, to protect yourself from
  106. possible environmental liability for cleanup under CERCLA.
  107.  
  108.  
  109. WHAT CAN YOU DO TO PROTECT YOURSELF FROM ENVIRONMENTAL
  110. CLEANUP LIABILITY?  There are no foolproof answers, other
  111. than to refrain from acquiring any real estate or from
  112. buying an existing business or corporation.  However, the
  113. following are some things you can and should do to reduce
  114. your risk in any such acquisition:
  115.  
  116.     .  Exercise considerable diligence concerning the
  117.        current condition and past uses of any real estate
  118.        involved in a transaction.  Also, if buying an
  119.        existing corporation, you need to find out what
  120.        properties it owned in the past, and to be
  121.        concerned whether any such properties may have
  122.        been contaminated by hazardous substances.
  123.  
  124.     . Be particularly wary of any sites that have been
  125.       used as gas stations, landfill areas, or as the
  126.       locations of dry cleaners, chemical or other
  127.       industrial production processes, or for battery
  128.       production, recycling, or metal plating.  Be
  129.       extremely cautious if the site contains underground
  130.       storage tanks.
  131.  
  132.     . Consider retaining an environmental audit firm to do
  133.       detailed site inspections and evaluations to determine
  134.       if there may be a contamination problem.
  135.  
  136.     . In a business or real estate purchase agreement,
  137.       require written representations and warranties about
  138.       the site from the seller, and include provisions under
  139.       which they will indemnify you if there is a problem.
  140.       (And be mindful of the seller's financial viability,
  141.       in case you should be forced to seek indemnity from
  142.       them.  A promise isn't worth the paper it's written
  143.       on, if the seller doesn't have the financial
  144.       wherewithal to make good on it.)
  145.  
  146. Note that, while there is such thing under the Superfund
  147. law as the "innocent purchaser" defense, you must be able
  148. to demonstrate that you made "appropriate inquiry" before
  149. acquiring the property, to determine if there was a
  150. pre-existing contamination problem.  There is little guidance
  151. in the law at this point as to what constitutes an
  152. "appropriate inquiry," so perhaps you should not expect
  153. to escape liability under that rule.  The best defense is
  154. to avoid purchasing property that is contaminated, by
  155. taking the steps outlined above.  Even if such steps fail
  156. to discover a lurking environmental problem, you should
  157. at least have a much stronger argument to make under the
  158. "innocent purchaser" defense if you have done a "due
  159. diligence" survey and had an environmental audit performed
  160. by a reputable environmental consulting firm.
  161.  
  162. RCRA REQUIREMENTS.  RCRA contains a comprehensive
  163. set of rules for managing hazardous wastes (including
  164. petroleum-based substances), regulating those who generate
  165. hazardous wastes, transport them, and store, treat or
  166. dispose of them.  Penalties for violations include monetary
  167. penalties of up to $25,000 a day plus imprisonment.
  168. (Congress hasn't enacted a firing squad penalty for
  169. environmental law violations -- yet.)
  170.  
  171. One important focus of the RCRA law is on underground
  172. storage tanks (USTs), many of which are known to be leaking
  173. gasoline or other contaminants into the surrounding soil
  174. and ground water.  Under RCRA, much of the regulation of
  175. USTs is left to state governments.  Thus, under federal
  176. regulations, the owner of a UST must notify the State of
  177. the existence of the tank, including tanks that were taken
  178. out of service after January 1, 1974. (40 C.F.R. Secs.
  179. 280.3(a) and (b))  New USTs must satisfy federal performance
  180. standards, which generally require that they be constructed
  181. of fiberglass-reinforced plastic, or steel that is
  182. cathodically protected from corrosion.  (40 C.F.R. Sec.
  183. 280.20) Furthermore, all existing USTs must be upgraded
  184. to federal standards by December 22, 1998 (40 C.F.R. Sec.
  185. 280.21), which will result in some major expenditures for
  186. many small businesses, such as service stations.
  187.  
  188.  
  189. CLEAN WATER ACT
  190.  
  191. The Clean Water Act (33 U.S.C.A. Secs. 1251-1376) makes the
  192. federal Environmental Protection Agency (EPA) and the states
  193. watchdogs of water pollution standards, but also allows
  194. private citizens to sue to enforce the act.  Penalties for
  195. violations can be as high as $50,000 a day, and even
  196. negligent, but unintentional violations, can result in
  197. imprisonment.  This law provides for a system of EPA permits
  198. for discharging certain amounts of water pollutants, for
  199. certain existing facilities.
  200.  
  201.  
  202. TOXIC SUBSTANCES CONTROL ACT
  203.  
  204. If your business is one that engages in the manufacturing,
  205. processing, or distribution of chemical substances, you
  206. should be aware that you may be required under the federal
  207. Toxic Substances Control Act (TSCA -- 15 U.S.C.A. Secs.
  208. 2601-2629) to report certain information to the EPA
  209. regarding chemical substances and mixtures you use.  TSCA
  210. requires manufacturers to notify the EPA 90 days before
  211. producing a new chemical substance and, in some cases, for
  212. older chemicals.  The EPA may require safety testing before
  213. approval of such a chemical.  TSCA also has extensive
  214. recordkeeping rules regarding use and disposal of toxic
  215. chemicals.
  216.  
  217. There are severe penalties for failing to make the required
  218. reports to the EPA, including civil and criminal penalties
  219. of $25,000 and up, plus up to a year's imprisonment for each
  220. violation.  Each day the violation continues is considered a
  221. separate violation for purposes of the fines levied under
  222. TSCA.
  223.  
  224.  
  225. PESTICIDE REGULATIONS
  226.  
  227. The Federal Insecticide, Fungicide and Rodenticide Act
  228. (FIFRA -- 7 U.S.C.A. Sec. 136, et seq.) which amends the
  229. Federal Environmental Pesticides Control Act of 1972
  230. (FEPCA), regulates both the manufacture and distribution
  231. of pesticides.
  232.  
  233.  
  234. ENVIRONMENTAL IMPACT REPORTS
  235.  
  236. The National Environmental Policy Act of 1969 (NEPA -- 42
  237. U.S.C.  Secs. 4321-4347) requires an environmental impact
  238. report (EIS) to be prepared with respect to major federal
  239. actions that significantly affect the quality of the human
  240. environment.  While this would not at first impression seem
  241. to directly affect you, as a small business owner, the EIS
  242. requirement also applies in any situation where a federal
  243. agency approves some action by other persons, such as a
  244. private company.  Also, many states have adopted similar
  245. EIS requirements, so that, for instance, when a local
  246. planning board approves a real estate development, an EIS
  247. may be required under state law, if not under federal.
  248.  
  249.  
  250. WETLANDS DEVELOPMENT
  251.  
  252. Portions of the Clean Water Act require that all proposed
  253. development activities which involve the dredging or filling
  254. of wetlands must obtain permits from the U.S. Army Corps of
  255. Engineers. (33 U.S.C.A. Sec. 1344(a))  Thus, before you
  256. acquire real property that you plan to develop in any way,
  257. you need to do a careful survey to determine if the property
  258. lies within an area that is considered to be a "wetland," or
  259. otherwise you may end up "bogged down" with a piece of
  260. property which is undevelopable and which can hardly be
  261. sold at all, even for a huge loss.  This has been a trap
  262. for more than one unwitting buyer of land in wetlands
  263. districts in recent years, since "wetlands" includes much
  264. more than swamps and marshes, and many dry-looking parcels
  265. may also fall within the regulatory definition.  Furthermore,
  266. be aware that many states have adopted wetlands restrictions,
  267. which may require you to also obtain state development
  268. permits.
  269.  
  270.  
  271. ASBESTOS REGULATION
  272.  
  273. In recent years, as the severe lung disease, cancer and
  274. other health risks of exposure to asbestos have come to
  275. light, a number of state and federal laws have been enacted
  276. to deal with this problem.  In addition, huge numbers of
  277. individual damage suits for alleged harm to individuals who
  278. were exposed to asbestos in the workplace and elsewhere
  279. have resulted in enormous judgments against many companies,
  280. even driving a giant building materials firm, Johns-Manville
  281. Corporation, into Chapter Eleven bankruptcy to protect
  282. itself from a host of asbestos-related lawsuits.
  283.  
  284.  
  285. Recent federal amendments to TSCA (we hope you haven't
  286. gotten lost in this alphabet soup of environmental laws so
  287. far), the Asbestos Hazard Emergency Response Act of 1986
  288. (AHERA), have given the EPA power to issue regulations
  289. regarding asbestos in school buildings.  In addition, OSHA
  290. regulations (29 C.F.R. 1910 and 29 C.F.R. 1926.58) have
  291. also been issued to limit asbestos exposure in the
  292. workplace and to set construction standards regarding
  293. use of asbestos.
  294.  
  295.  
  296. NOISE CONTROL REGULATIONS
  297.  
  298. Both OSHA (Occupational Safety and Health Administration)
  299. and the EPA have issued regulations on noise emission
  300. standards, ranging from aircraft noise to protection of
  301. workers from hearing impairment in the workplace.
  302.  
  303. CLEAN AIR ACT
  304.  
  305. The Clean Air Act of 1970 (42 U.S.C.A. Secs. 7401-7626),
  306. which was substantially amended and strengthened by the
  307. Clean Air Act of 1991, among other things, restricts the
  308. ability of stationary sources of air pollutants to emit
  309. various pollutants into the atmosphere at new or modified
  310. facilities.  States are allowed to implement their own
  311. rules for controlling air pollution levels.  Recent
  312. amendments to this law in 1991 have greatly expanded its
  313. impact on small businesses.  New requirements, as they go
  314. into effect, are requiring air pollution controls as diverse
  315. as vapor-recovery devices on gasoline pumps (as are already
  316. required in California); furniture makers may need
  317. incinerators to burn off hydrocarbons released from
  318. spray-paint booths; restaurants in smoggy areas will have
  319. to install containment units that collect hydrocarbon
  320. emissions from charcoal grills; many bakeries will have
  321. to install oxidation devices or catalytic converters to
  322. neutralize the gases produced by fermenting yeast when
  323. dough is baked; auto-body paint and repair shops will have
  324. to install extremely expensive equipment to capture the
  325. hydrocarbon emissions from spray painting; print shops
  326. will have to neutralize or eliminate use of chemicals
  327. that contribute to ozone formation; and much more.
  328.  
  329. As the foregoing examples indicate, the new requirements
  330. under the Clean Air Act of 1991 are very pervasive, and
  331. will affect many "non-industrial" types of businesses who
  332. would never have considered themselves to be "polluters" in
  333. the past.  Companies that are sources of air pollutant
  334. emissions will have to obtain state-issued construction and
  335. operating permits under EPA rules.  Small businesses will
  336. have to apply for permits at least every five years and
  337. file reports of their compliance with the law every six
  338. months, if they produce more than 100 tons per year of any
  339. ozone-forming pollutants, which are the main targets of the
  340. new legislation.
  341.  
  342. For many small businesses, once these rules go into effect,
  343. the main cost of complying with the clean air regulations
  344. is likely to be all the paperwork that will be required,
  345. according to some experts on the subject.  However,
  346. penalties for violations are also very severe, with civil
  347. penalties as high as $25,000 a day for each violation, plus
  348. felony imprisonment and huge fines for willful or negligent
  349. releases of hazardous air pollutants.  In addition, the EPA
  350. has set emissions fees of $25 a ton for every ton of
  351. regulated pollutants that a firm emits, up to $4,000 per
  352. year.
  353.  
  354.  
  355. NOTE:  Pending legislation in Congress in 1995 would repeal
  356. or modify a number of environmental laws, including the
  357. Clean Water and Clean Air Acts.  However, President Clinton
  358. is likely to veto any such attempts at repeal.